Zeit versickert
Routine bindet Kapazität, die an Kunden, Verbesserungen und Wachstum fehlt.
Potenzial prüfen Prozessautomatisierung für den Mittelstand
Routine raus.
Wertschöpfung rein.
Wir verwandeln wiederkehrende Arbeit in verlässliche digitale Abläufe – damit Ihr Team Zeit gewinnt, Fehler sinken und Wachstum leichter wird.
- Erste Automatisierung in 4 Wochen
- Nahtlos in Ihre Systeme integriert
- Persönlich betreut in Deutschland
Prozess läuftLIVE
Rechnungseingang
Automatisch geprüft
Zeitgewinn1.536 hpro Jahr
Fehlerquote− 92 %im Pilotprozess
Übergabe abgeschlossen
Messbar statt nur machbar.
80 %weniger manuelle Arbeit
24/7stabile Abläufe
4 Wochenbis zum ersten Go-live
Unternehmen, die auf Automation 4 All vertrauen
Das eigentliche Problem
Ihre besten Köpfe sollten nicht Ihre stumpfsten Aufgaben erledigen.
Wenn Daten kopiert, Freigaben gesucht und Reports wiederholt gebaut werden, kostet das mehr als Arbeitszeit: Tempo, Motivation und Fokus.
Fehler entstehen
Manuelle Übergaben sorgen für Tippfehler, Rückfragen und vermeidbare Korrekturen.
Skalierung stockt
Mehr Volumen bedeutet mehr Arbeit – solange Abläufe nicht intelligent mitwachsen.
Unsere Antwort
Automatisierung, die in Ihrem Alltag funktioniert.
Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit Ihrem Prozess. Gemeinsam finden wir den stärksten Hebel und bauen eine Lösung, die sicher in Ihrer bestehenden Systemlandschaft arbeitet.
- Technologie passend zu Ihrem Einsatzfall
- Klare Freigaben und nachvollziehbare Abläufe
- Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung aus einer Hand
Direkt spürbare Entlastung
Wo Automatisierung sofort wirkt.
Wir starten dort, wo der Nutzen klar messbar ist – und bauen von dort sinnvoll weiter.
01
Rechnungsverarbeitung
Belege auslesen, prüfen, freigeben und ohne Medienbruch an Ihr ERP übergeben.
5–8 h / Woche02
On- & Offboarding
Zugänge, Checklisten und Benachrichtigungen laufen pünktlich und vollständig.
3–5 h / Woche03
Reporting
Daten aus mehreren Systemen zusammenführen und automatisch bereitstellen.
3–4 h / Woche04
Freigaben & Anträge
Klare Regeln, Erinnerungen und Eskalationen statt E-Mail-Pingpong.
bis zu 85 % schneller05
Serviceprozesse
Anfragen erkennen, anreichern und mit Kontext an das richtige Team routen.
24/7 verfügbar06
Datenpflege
Stammdaten zuverlässig abgleichen, validieren und über Systeme hinweg aktuell halten.
bis zu 92 % weniger FehlerIhr Potenzial in Zahlen
Was kostet Sie manuelle Routine?
Mit realistischen Annahmen sehen Sie, wie viel Zeit und Wert ein einziger automatisierter Prozess freisetzen kann.
Live berechnet. Die Werte reagieren sofort auf Ihre Angaben.
Ihr Ergebnis pro Jahr
Zeitgewinn1.536 h
Ersparnis nach Betrieb47.520 €
ROI im ersten Jahr48 %
Amortisation6,3 Mon.
Basis: Basic, einmalig 25.000 €, laufend 1.800 € / Monat.
Ergebnis gemeinsam schärfen„Dank Automation 4 All konnten wir unsere RPA-Professionalität entscheidend steigern. Die Zusammenarbeit verlief reibungslos und effizient.“
Jörg AuffarthTeamleiter Automatisierung · BTC AG
Klarer Weg zum Go-live
Von der Idee zum laufenden Prozess.
Transparent, pragmatisch und ohne monatelanges Vorprojekt.
Potenzialanalyse
Wir finden den Prozess mit dem stärksten Hebel.
Fahrplan
Sie erhalten Zielbild, Aufwand und messbare Erfolgskriterien.
Umsetzung
Wir bauen, testen und integrieren die Automatisierung.
Betrieb
Monitoring und Optimierung halten den Prozess stabil.
Häufige Fragen
Was Entscheider wissen möchten.
Ersetzt Automatisierung meine Mitarbeitenden?
Nein. Wir automatisieren vor allem monotone, regelbasierte Arbeit. Entscheidungen, Beziehungspflege und Aufgaben mit Urteilsvermögen bleiben bei Ihrem Team – mit deutlich mehr Zeit dafür.
Müssen wir unsere bestehende IT ersetzen?
In der Regel nicht. Unsere Lösungen verbinden sich mit vorhandenen Oberflächen, Schnittstellen und Datenquellen. Wir wählen die Technologie passend zu Ihrer Landschaft – nicht umgekehrt.
Wie sicher sind unsere Daten?
Sicherheit und Datenschutz werden von Beginn an mitgedacht. Zugriffsrechte, Protokollierung, Hosting und Freigabeschritte richten wir an Ihren Anforderungen und Ihrer IT-Governance aus.
Was kostet eine erste Automatisierung?
Das hängt von Prozess, Systemen und Ausnahmefällen ab. Nach der kostenfreien Potenzialanalyse erhalten Sie einen klar abgegrenzten Fahrplan mit Aufwand, Nutzen und realistischem Festpreisrahmen.
Der beste erste Schritt
Welcher Prozess lohnt sich bei Ihnen zuerst?
In einem kostenfreien Gespräch identifizieren wir den größten Hebel und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit.
Kostenfreie Potenzialanalyse Unverbindlich · 30 Minuten · Konkrete nächste Schritte